La Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (Sunat) está obligando a todas las empresas, ya sea como remitente o transportista, a que emitan Guías de Remisión de manera electrónica, dejando de lado los documentos físicos para sustentar el traslado de bienes.
De acuerdo con la resolución de SUNAT 00123-2022 de julio de 2022, estas empresas tenían como plazo máximo el 01 de julio del 2023 para acatar el nuevo reglamento. No obstante, se ha porrogrado su obligatoriedad hasta el 31 de diciembre de este año.
Ante este aplazamiento, Edgar Arévalo, Gerente de proyectos y cumplimiento tributario en Sovos, comentó que «con esta prórroga de SUNAT las empresas no serán multadas en caso de operar con guías de remisión manuales, pero si vienen emitiendo Guía de Remisión Electrónica en la versión 1.0 tienen necesariamente que migrar a la versión 2.0, caso contrario sus GRE no serán válidas y tampoco podrán cambiar a guías manuales”.
Además, el experto resaltó que «las nuevas empresas que dieron de alta a su RUC en el 2023 y por su tipo de operación les corresponde emitir guías de remisión”.
Digitalización de las Guías de Remisión
Sunat tiene como objetivo regular aún más la emisión del documento de transporte electrónico introduciendo varios cambios como:
- La emisión de Guía de Remisión Electrónica – GRE remitente (emitido por el remitente) y transportista (emitido por el transportista) deberá realizarse exclusivamente a través del sistema de emisión de facturas del contribuyente (SEE del contribuyente) o del Portal de la SUNAT (SEE-SOL). Ya no será posible hacerlo desde el SEE-OSE (Sistema de Emisión Operador de Servicios Electrónicos).
- Introducción de un código QR que podrá utilizarse como uno de los soportes del transporte de mercancías, y presentarse en formato digital o impreso. Entonces ya no será válida la representación gráfica de las facturas como soporte del transporte (sustento de traslado).
- Entrada en curso de la guía de remisión por evento, un nuevo tipo de documento de transporte electrónico, que solo puede ser emitido a través del Portal de la SUNAT y sirve para complementar a otra GRE emitida previamente, en caso de eventos no imputables al emisor.
Antecedentes
Según la Sunat, en el 2020 se movieron cerca de 300 millones de traslados de bienes, por ello su objetivo de optimizar el control de las mercancías en transporte y eliminar el uso del papel para este fin.
Sanciones
El ente tributario obligará desde el 1 de enero del 2024 a emitir guías de remisión electrónicas a todas las empresas que operan la actividad de traslado de bienes, quienes de no cumplir podrían ser sancionadas con el comiso de la mercancía transportada o multa de 15% del valor de los bienes.
“La recomendación para las empresas es que no esperen a último momento para comenzar a adaptar sus sistemas, teniendo en cuenta las sanciones tributarias en las que podrían verse expuestos de no cumplir con la normativa a tiempo”, puntualizó Edgar Arévalo.