Lograr una mayor productividad es uno de los objetivos principales de las empresas para mantenerse competitivas en el mercado. Adolfo Guevara, líder de la práctica de Aurys Consulting Perú, comparte ocho pasos específicos para mejorar la productividad, que van desde identificar los problemas u oportunidades de productividad, fijar metas, implementar acciones y dar seguimiento a iniciativas para conseguir los resultados esperados.
Estos son los 8 consejos
Determinar ámbito de acción
Lo primero que se debe hacer es establecer definiciones estratégicas que determinen el rol y el marco dentro del cual la productividad creará valor para la empresa. Se proponen tres ámbitos de acción: incrementar el margen, optimizar el capital empleado y contar con una organización y cultura de operación a bajo costo.
Identificar las oportunidades para mejorar la productividad
Establecer una pregunta objetivo concreta que se desee resolver, dentro del ámbito de acción seleccionado, que permita revisar sistemáticamente las condiciones de un problema y potencie un deliberado esfuerzo por detectar oportunidades de mejorar la productividad para ese problema.
Cuantificar el potencial de productividad
Estimar claramente qué oportunidades tienen mayor impacto en aumentar la productividad para focalizar y priorizar los esfuerzos en lo que es más importante. Para ello es necesario explicitar los beneficios, identificar los riesgos y los costos asociados.
Fijar una meta a corto plazo
Fijar una meta de aumento de la productividad y establecer cómo se medirá esa meta para las oportunidades priorizadas. Esta meta deberá estar alineada al propósito de la organización y ser compatible con otras metas estratégicas.
Identificar obstáculos
Identificar cualquier tema que sea o pueda llegar a ser un impedimento para lograr el aumento de la productividad en la oportunidad priorizada. Para esto se deberá reconocer todos esos factores que actualmente limitan el desempeño de la productividad.
Incorporar tecnología aplicada
Identificar e incorporar herramientas tecnológicas que permitirán desarrollar mejores soluciones de productividad o superar obstáculos en su implementación. De esta forma, aprovechar todo el potencial de la digitalización como habilitador de transformación en la empresa.
Desarrollar un plan de acción ágil
Desarrollar un plan de acción, priorizando la agilidad y flexibilidad para avanzar. Es decir, responder ágilmente ante cualquier cambio o imprevisto y nunca aferrarse al plan establecido.
Implementación y seguimiento de los resultados
Evaluar los resultados de los esfuerzos en favor de la productividad para dictaminar el grado de cumplimiento de las metas y confirmar que las acciones gerenciales para mejorar la productividad se están llevando a cabo como se debe y funcionan como se espera.
Es fundamental recordar que los pasos descritos no funcionarán si las personas no desarrollan una firme convicción en la propia capacidad para llevar a cabo las ideas y cumplir las metas. Con estos ocho pasos se puede aumentar la productividad de los empleados, pero es algo que requiere una cultura organizacional enfocada en la mejora continua y la innovación constante.
